Quyết toán thuế là một trong những nhiệm vụ quan trọng và không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp mỗi khi năm tài chính kết thúc. Tuy nhiên, đây cũng là công việc đầy thử thách với nhiều thủ tục và yêu cầu từ cơ quan thuế. Để tránh những rủi ro về thuế và tối ưu hóa quy trình quyết toán, chủ doanh nghiệp và kế toán cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Dưới đây là 5 kinh nghiệm vàng giúp doanh nghiệp hoàn thành quyết toán thuế suôn sẻ và hiệu quả.
1. Rà Soát Toàn Bộ Hồ Sơ Quyết Toán Thuế
Khi năm tài chính kết thúc, cơ quan thuế sẽ lập danh sách các doanh nghiệp cần quyết toán và thanh tra trong năm tới. Những doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm thuế hoặc rủi ro cao sẽ được ưu tiên kiểm tra. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng các hồ sơ, chứng từ liên quan đến năm quyết toán.
Kinh nghiệm:
-
Trường hợp 1: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc có nhiều sai sót, doanh nghiệp sẽ cần thời gian để bổ sung chứng từ. Lúc này, việc trao đổi với đội kiểm tra thuế để xin hoãn lịch quyết toán là rất quan trọng.
-
Trường hợp 2: Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp cần kiểm tra lại mọi chứng từ để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho quyết toán.
2. Tích Cực Hợp Tác và Cung Cấp Tài Liệu Kịp Thời
Trước khi quyết toán thuế, cơ quan thuế sẽ gửi danh sách yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các biểu mẫu, chứng từ liên quan. Doanh nghiệp nên phân loại và gửi trước những tài liệu dễ hoàn thiện, ít sai sót. Các tài liệu nhạy cảm có thể gửi sau, nhưng cần đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.
Kinh nghiệm:
-
Chủ doanh nghiệp hoặc kế toán trưởng cần luôn sẵn sàng nhận điện thoại từ cán bộ thuế để tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình quyết toán.
-
Cung cấp tài liệu cần cẩn thận, chọn lọc kỹ càng, tránh thiếu sót hay sai sót nghiêm trọng.
3. Quản Lý Hồ Sơ và Trả Lời Các Câu Hỏi Một Cách Chi Tiết
Khi đoàn quyết toán thuế đến làm việc tại doanh nghiệp, hãy dành riêng một phòng để đoàn làm việc, đảm bảo sự tập trung và chuyên nghiệp. Trong quá trình làm việc, cán bộ thuế có thể đặt nhiều câu hỏi. Doanh nghiệp cần phân loại các câu hỏi và trả lời chính xác, chi tiết.
Kinh nghiệm:
-
Trả lời ngay: Những câu hỏi mà bạn chắc chắn có câu trả lời đúng, hãy trả lời ngay.
-
Trả lời sau: Những câu hỏi cần thời gian chuẩn bị hoặc không liên quan đến quyết toán thuế thì có thể trả lời sau.
4. Hỗ Trợ và Giải Trình Trong Quá Trình Quyết Toán Thuế
Sau vài ngày làm việc tại doanh nghiệp, đoàn kiểm tra thuế sẽ lập biên bản tạm thời và thông báo các khoản mục cần điều chỉnh. Trước khi ký biên bản, kế toán và giám đốc cần xem xét kỹ lưỡng các chi phí có thể bỏ qua hoặc điều chỉnh.
Chú ý đặc biệt:
-
Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), cần đảm bảo rằng các chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh đều có hóa đơn, chứng từ hợp lệ và thanh toán qua chuyển khoản.
-
Những chi phí không hợp lý hoặc nằm trong danh mục không được trừ sẽ không thể điều chỉnh.
5. Giải Trình Sau Khi Nhận Biên Bản Quyết Toán
Khi nhận được biên bản ghi nhận số liệu quyết toán thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị công văn giải trình các nội dung chưa rõ ràng hoặc có sai sót. Các câu hỏi cần được trả lời đầy đủ, chi tiết và có trích dẫn văn bản pháp lý phù hợp.
Kinh nghiệm:
-
Giải trình một cách hợp lý và rõ ràng, tránh các chi phí nhạy cảm có thể gây tranh cãi.
-
Đảm bảo trích dẫn đầy đủ các văn bản pháp lý, tránh để bị sai sót trong giải trình.
Quyết toán thuế không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp rà soát và tối ưu hóa hoạt động tài chính của mình. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hợp tác tốt với cơ quan thuế sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hy vọng với những kinh nghiệm trên, các chủ doanh nghiệp và kế toán sẽ có thể chủ động hơn trong công tác quyết toán thuế, bảo vệ quyền lợi và phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.
Địa chỉ: DM4-23 Điểm tiểu thủ công nghiệp làng nghề dệt lụa Vạn Phúc, P. Vạn Phúc, Q. Hà Đông, Hà Nội
Mobile: 0901.707.127 (Mr. Thái)
Email: contact@kiemtoansts.vn
