MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công ty TNHH Kiểm Toán Và Tư Vấn STS Việt Nam là đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán và tư vấn thuế, tài chính cho các doanh nghiệp. Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, chú trọng tính chính xác và minh bạch, chúng tôi chào đón các ứng viên tài năng gia nhập đội ngũ.
I. THÔNG TIN CHUNG
-
Vị trí: Nhân viên Hành chính nhân sự
-
Bộ phận: Hành chính Nhân sự
-
Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng/Giám đốc
-
Địa điểm làm việc: Số 8 ngõ 21 Lê văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Thời gian làm việc: 8h – 17h30 từ thứ 2 tới thứ 7
II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đảm bảo vận hành bộ máy văn phòng thông suốt, hỗ trợ tối đa cho các đoàn kiểm toán về mặt hậu cần và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, đặc biệt là đội ngũ thực tập sinh và nhân viên chính thức trong các kỳ quyết toán.
III. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Công tác Hành chính
-
Lưu trữ hồ sơ & Tài liệu:
-
Chịu trách nhiệm lưu trữ và quản lý hệ thống: Hợp đồng kinh tế (khách hàng), Hợp đồng lao động (nhân viên), và Báo cáo kiểm toán đã phát hành.
-
Sắp xếp hồ sơ khoa học (bản cứng và bản mềm), đảm bảo dễ dàng truy xuất và bảo mật tuyệt đối thông tin.
-
Kiểm soát việc mượn/trả hồ sơ trong nội bộ các phòng ban.
-
Mua sắm & Quản lý tài sản:
-
Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm (VPP), mực in, giấy in báo cáo đặc thù và các vật dụng văn phòng khác.
-
Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ (máy tính, bàn ghế) của văn phòng.
-
Tổng hợp & Báo cáo:
-
Thực hiện tổng hợp số liệu và lập các báo cáo hành chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
-
Quản lý văn thư (công văn đi/đến), quản lý con dấu.
-
Hậu cần công tác: Đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp phương tiện cho các đoàn kiểm toán đi ngoại trường.
2. Công tác Nhân sự
-
Tuyển dụng: Thực hiện đăng tin, lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn cho nhân viên chính thức và các đợt thực tập sinh (Internship).
-
Quản lý hồ sơ nhân sự: Theo dõi và cập nhật bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn (CPA, APC) của kiểm toán viên để phục vụ hồ sơ năng lực công ty.
-
Văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức các sự kiện nội bộ, tiệc cuối năm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
-
Các công việc khác theo yêu cầu
IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
-
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
-
Kỹ năng:
-
Kỹ năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học, logic.
-
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel). Kỹ năng soạn thảo văn bản và trình bày báo cáo tốt.
-
Tố chất:
-
Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị dịch vụ hoặc có khả năng tổng hợp báo cáo nhanh.
V. QUYỀN LỢI
-
Mức lương: từ 7 – 12 triệu/tháng, cạnh tranh và tương xứng với năng lực, cùng cơ chế xét tăng lương định kỳ.
-
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN…).
-
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.
-
Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13…
Hồ sơ ứng tuyển (CV, bằng cấp, chứng chỉ…) xin vui lòng gửi về email: tuyendungsts89@gmail.com
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN STS VIỆT NAM
Số 8 ngõ 21 Lê Văn Lương, P. Thanh Xuân, Hà Nội
Ms. Vũ Linh Chi – SĐT: 0376 603 766